Beschrijving
Bespaar tijd uit met het sorteren van werkopdrachten
Kent u dit ook dat er werkbonnen moeten uitgezocht worden? De ene voert de eerste takeling uit, de tweede vervoert de accidentele wagen naar een bepaalde garage en een derde brengt de herstelde wagen terug naar de eigenaar. Deze bons sorteren op naam of op chauffeur kan een tijdrovende opdracht zijn. Met deze applicatie heeft u alles in één overzicht, steeds oproepbaar.
Annulatie onderweg of annulatie in het algemeen?
Men doet een oproep om een takeling uit te voeren, maar reeds onderweg wordt deze opdracht terug afgelast omdat het voertuig toch weer startte of net voor het vertrek belt men de opdracht af. In deze applicatie heeft u de keuze om ofwel het forfait aan te rekenen voor de annulering onderweg of kan u kiezen om de opdracht volledig te deleten.
Uw trajecten gekoppeld met Google Maps
Steeds de gereden km’s zelf berekenen met Google Maps is in deze applicatie niet meer nodig. De applicatie is gekoppeld met Google Maps zodat deze de juiste km’s automatisch op de factuur berekent. Opnieuw tijd- en geld besparend.
Verlaag uw secretariaatskosten
Door uw facturen op te bouwen met deze applicatie voorkomt u bijkomend personeel te moeten aanwerven voor het beheer van uw facturen en betalingen. Voer uw betalingen in en gebruik het gekoppelde kasboek voor contante betalingen en krijg een overzicht van de nog openstaande bedragen, ook al is de factuur deels betaald.
Logging van emails
Uw klant beweert geen factuur per mail ontvangen te hebben, maar in het overzicht kan je onmiddellijk aflezen wanneer de factuur verstuurd werd.
Creditnota’s opmaken en automatisch versturen
Al uw facturen en creditnota’s versturen naar de begunstigde en de mogelijkheid om deze te versturen in kopij naar een verzekeringsmaatschappij of naar uw boekhouder is ingebouwd in deze applicatie. De eventuele creditnota refereert automatisch naar de opgemaakte factuur, onmiddellijk en efficiënt op te maken.